Generar Guía de Despacho A Partir de Existente (Boleta, Factura, cotización)

Nota: Para generar una guía de una Boleta o Facturas estás se deben haber generado con el estado Por despachar.

Para realizar una guía de despacho a partir de un documento que ya está generado, ya sea una boleta, factura, nota de venta, cotización, etc., debes realizar lo siguiente:

1) Debes ingresar al módulo de Documentos, luego presionar Despacho en el menú del costado izquierdo y por último A partir de Doc. de venta.

2) Luego debes buscar y seleccionar el documento. Al costado derecho dice: Documentos disponibles, ahí debes ingresar el número del documento que deseas despachar. Es importante que recuerdes la fecha del documento, ya que el filtro solo muestra un máximo de 30 días. (Ejemplo: 22-9-2023 y 22-9-2023).

Nota: El stock lo descontará de la sucursal de emisión de la Guía de Despacho.

3) Indica la cantidad a despachar, esta puede ser total o parcial.

4) Selecciona el Documento de Despacho, ya sea Guía de Despacho Electrónica o si  no necesitas generar una guía de despacho, selecciona Sin Documento. (Esta opción solo despachará los productos, pero no genera un documento electrónico).

5) Presiona Despachar.

6) Una vez que presionaste Despachar, al costado derecho se cargara información del despacho, por lo que deberás de completar la información que allí te pide.

• Fecha del Despacho
• Tipo de Despacho
• Destinatario
• Dirección
• Comuna o Distrito
• Ciudad

7) Si necesitas agregar un documento de referencia a la guía (por ejemplo número de OC), mira como hacerlo aquí

8) Por Último Presionas el botón Confirmar, para que se realice el despacho

9) Vista Previa. Presiona en Vista previa para obtener una imagen de cómo se verá el documento al generarlo. Esto es útil si necesitas confirmar los datos que ingresaste antes de generar el documento.